Felles kalender for hele familien: slik gjør du det
Ligger kalenderen i hver sin telefon, blir henting et forhandlingsspørsmål. Slik lager dere en familiekalender som fortsatt brukes i uke tre.
Klokka er ti på fire, torsdag. «Hentet du Emma på trening?» «Jeg trodde du skulle.» Ingen av dere har gjort noe galt. Dere har hatt hver deres versjon av uka.
Ingen av dere har dårlig hukommelse. Kalenderen ligger bare i hver sin telefon. Og én av dere har fått jobben med å holde resten sammen i hodet.
Hvorfor trenger familien en delt kalender?
Nesten alle har en kalender allerede. Problemet begynner når alle har sin egen. Den ene har jobbmøtene. Den andre har legetimene. Barnas aktiviteter ligger halvveis hos begge.
En felles kalender flytter oversikten ut av hodet til den ene og inn i et rom alle kan gå inn i:
- Dobbeltbookinger blir synlige mens de fortsatt lar seg flytte
- Kjøring og henting kan fordeles uten å huske hvem som tok det sist
- Barna kan sjekke selv i stedet for å spørre
- Ingen bærer hele oversikten alene. Den delen undervurderes mest
Hvordan setter du opp en familiekalender?
En familiekalender som ikke er enkel nok, blir ikke brukt. Alt annet i denne artikkelen er underordnet det. Slik gjør vi det hjemme hos oss.
1. Velg ett sted, og bare ett
Kalenderen må ligge der alle kan åpne den. En endring må vises for de andre uten at noen videresender noe. Calendr er laget for nettopp det: en delt familiekalender med farge per person og enkel PIN-innlogging. Da kan barna sjekke planen selv.
2. Gi hvert familiemedlem sin farge
Farge leses raskere enn tekst. Er mamma blå og pappa grønn, ser du hvem torsdagen tilhører før du har lest et eneste ord. Gi det som gjelder alle en egen, rolig farge.
3. Legg inn det som gjentar seg først
Begynn med fotballtreningen på tirsdager og pianotimen annenhver onsdag. Når det faste ligger inne, ser dere med en gang hvilke uker som er stramme. Det er de ukene planlegging faktisk betyr noe.
4. Sett påminnelser på det som ikke kan glippe
En hendelse hjelper ingen hvis den ikke blir sett i tide. Legg en påminnelse på den, gjerne både dagen før og en time før. Foreldremøtet klokka seks er verdt to.
5. Ti minutter på søndag
Gå gjennom uka sammen søndag kveld, med telefonen framme. Første gang tar det et kvarter, fordi dere finner ting dere hadde glemt. Etter en måned tar det fem minutter. Det er vanen som gjør resten mulig.
Bør kalender og oppgaver ligge samme sted?
En kalender svarer på når. Den svarer ikke på hvem som tømmer oppvaskmaskinen. Taskr ligger i samme app og samme pakke, og tar den andre halvparten: hvem som gjør hva hjemme. Voksne som barn, med poeng og belønninger familien setter opp selv.
De to snakker ikke sammen automatisk. Blir tirsdagen snudd på hodet, flytter dere oppgavene selv. Men dere slipper å bytte app for å se begge deler.
Start med neste uke
Du trenger ikke vente på nyttår eller skolestart. Legg inn neste ukes aktiviteter i kveld. Det tar ti minutter, og du vet allerede hva som skal inn.
Calendr, Taskr og Listr er pakken Organr. Prøv gratis i 7 dager.