Gemensam kalender för hela familjen: så gör ni

Klockan är tio i fyra, torsdag. ”Hämtade du Emma på träningen?” ”Jag trodde att du skulle.” Ingen av er har gjort något fel. Ni har haft varsin version av veckan.

Det är inte minnet det är fel på. Kalendern ligger bara i varsin telefon. Och en av er har dessutom fått jobbet att hålla ihop resten i huvudet.

Varför behöver familjen en delad kalender?

Nästan alla har redan en kalender. Problemet börjar när alla har sin egen. Den ena har jobbmötena. Den andra har läkartiderna. Barnens aktiviteter ligger halvvägs hos båda.

En gemensam kalender flyttar överblicken ut ur huvudet på den ena och in i ett rum alla kan gå in i:

• Dubbelbokningar blir synliga medan de fortfarande går att flytta
• Körning och hämtning kan fördelas utan att någon måste minnas vem som tog det sist
• Barnen kan kolla själva i stället för att fråga
• Ingen bär hela överblicken ensam. Det är den delen folk underskattar mest

Hur sätter ni upp en familjekalender?

En familjekalender som inte är enkel nog blir inte använd. Allt annat i den här artikeln är underordnat det. Så här gör vi hemma hos oss.

1. Välj ett ställe, och bara ett

Kalendern måste ligga där alla kan öppna den. En ändring måste synas för de andra, utan att någon behöver vidarebefordra något. Calendr är gjord för precis det: en delad familjekalender med färg per person och enkel PIN-inloggning. Då kan barnen kolla planen själva.

2. Ge varje familjemedlem sin egen färg

Färg läses snabbare än text. Är mamma blå och pappa grön ser du vem torsdagen tillhör utan att läsa ett enda ord. Ge det som gäller alla en egen, lugn färg.

3. Lägg in det som återkommer först

Börja med fotbollsträningen på tisdagar och pianolektionen varannan onsdag. När det fasta ligger inne ser ni direkt vilka veckor som är trånga. Det är de veckorna planering faktiskt betyder något.

4. Sätt påminnelser på det som inte får glida

En händelse i kalendern hjälper ingen om den inte ses i tid. Lägg en påminnelse på händelsen, gärna både dagen innan och en timme innan. Föräldramötet klockan sex är värt två.

5. Tio minuter på söndagen

Gå igenom veckan tillsammans på söndagskvällen, med telefonen framme. Första gången tar det en kvart, för att ni hittar saker ni hade glömt. Efter en månad tar det fem minuter. Det är den vanan som gör resten möjlig.

Bör kalender och sysslor ligga på samma ställe?

En kalender svarar på när. Den svarar inte på vem som tömmer diskmaskinen. Taskr ligger i samma app och samma paket. Den tar den andra halvan: vem som gör vad hemma, vuxna som barn. Poäng och belöningar sätter familjen upp själv.

De två pratar inte automatiskt med varandra. Vänds tisdagen upp och ner flyttar ni sysslorna själva. Men ni slipper byta app för att se båda delarna.

Börja med nästa vecka

Du behöver inte vänta på nyår eller skolstart. Lägg in nästa veckas aktiviteter i kväll. Det tar tio minuter. Du vet redan vad som ska in.

Calendr, Taskr och Listr är paketet Organr. Prova gratis i 7 dagar.