Fælles kalender for hele familien: sådan gør du
Når kalenderen ligger i hver sin telefon, bliver afhentning et forhandlingsspørgsmål. Sådan laver I en familiekalender, der stadig bliver brugt i uge tre.
Klokken er ti minutter i fire, torsdag. »Hentede du Emma efter fodbold?« »Jeg troede, du skulle.« Ingen af jer har gjort noget forkert. I har bare haft hver jeres udgave af ugen.
Ingen af jer har dårlig hukommelse. Kalenderen ligger bare i hver sin telefon. Og den ene af jer har fået jobbet med at holde resten sammen i hovedet.
Hvorfor har familien brug for en fælles kalender?
Næsten alle har en kalender i forvejen. Problemet begynder, når alle har hver sin. Den ene har arbejdsmøderne, den anden lægetiderne. Børnenes aktiviteter ligger halvvejs hos begge.
En fælles kalender flytter overblikket ud af hovedet på den ene og ind i et rum, alle kan gå ind i:
- Dobbeltbookinger bliver synlige, mens de stadig kan flyttes
- Kørsel og afhentning kan fordeles. Ingen skal huske, hvem der tog det sidst
- Børnene kan tjekke selv i stedet for at spørge
- Ingen bærer hele overblikket alene. Det er den del, folk undervurderer mest
Hvordan sætter du en familiekalender op?
En familiekalender, der ikke er nem nok, bliver ikke brugt. Alt andet i denne artikel er underordnet det. Sådan gør vi det hjemme hos os.
1. Vælg ét sted, og kun ét
Kalenderen skal ligge, hvor alle kan åbne den. En ændring skal vises for de andre, uden at nogen videresender noget. Calendr er lavet til netop det: en fælles familiekalender med farve per person og et enkelt PIN-login, så børnene selv kan tjekke planen.
2. Giv hvert familiemedlem sin egen farve
Farve bliver læst hurtigere end tekst. Er mor blå og far grøn, kan du se, hvem torsdagen tilhører, uden at have læst et eneste ord. Giv det, der gælder alle, sin egen rolige farve.
3. Læg det ind først, der gentager sig
Begynd med fodboldtræningen om tirsdagen og klavertimen hver anden onsdag. Når det faste ligger inde, ser I med det samme, hvilke uger der bliver stramme. Det er de uger, hvor planlægning faktisk betyder noget.
4. Sæt påmindelser på det, der ikke må glippe
En aftale i kalenderen hjælper ingen, hvis den ikke bliver set i tide. Læg en påmindelse på aftalen, gerne både dagen før og en time før. Forældremødet klokken seks er to værd.
5. Ti minutter om søndagen
Gå ugen igennem sammen søndag aften, med telefonen fremme. Første gang tager det et kvarter, fordi I finder ting, I havde glemt. Efter en måned tager det fem minutter. Det er den vane, der gør resten muligt.
Bør kalender og opgaver ligge samme sted?
En kalender svarer på hvornår. Den svarer ikke på, hvem der tømmer opvaskemaskinen. Taskr ligger i den samme app og den samme pakke. Det tager den anden halvdel: hvem der gør hvad derhjemme, voksne som børn. Med point og belønninger, som familien selv sætter op.
De to taler ikke sammen af sig selv. Bliver tirsdagen vendt på hovedet, flytter I opgaverne selv. Men I slipper for at skifte app for at se begge dele.
Start med næste uge
Du behøver ikke vente på nytår eller skolestart. Læg næste uges aktiviteter ind i aften. Det tager ti minutter. Du ved allerede, hvad der skal ind.
Calendr, Taskr og Listr er pakken Organr. Prøv gratis i 7 dage.